Flere ganger den siste tida har kommunestyret i Fræna vært nødt til å utsette behandlinga av saker fordi sakspapirene ikke har fulgt med møteinnkallelsen. Torsdag skjedde det igjen. Papirene til byggeprosjektet Jendem skole manglet, og uten en saksutredning ville ikke kommunestyret behandle saka. Dermed blir ikke anbudspapirene sendt ut som planlagt, og hele prosjektet blir forsinket.
Tydelig irritert
Ordfører Tove Henøen var svært krass da hun ble klar over at papirene manglet.
– Ordføreren er meget misfornøyd med at saka ikke ligger ved. Jeg beklager veldig at vi må utsette. Dette skjer i nesten hvert kommunestyremøte, sa en tydelig irritert Henøen.
Hun var først innstilt på å utsette saka til neste ordinære kommunestyremøte om en måned. Men etter forslag fra Ap blir det innkalt til ekstraordinært kommunestyremøte 2. november, ene og alene for å behandle skoleprosjektet og begrense forsinkelsen.
Ikke godt nok
I kommunestyremøtet ble det opplyst at problemene skyldes systemfeil. Det er en forklaring ordføreren ikke er fornøyd med.
– Det er helt uholdbart at sakspapirer ikke ligger ved møteinnkallelsen, sier Henøen til Romsdals Budstikke.
– Vi sliter med systemet, ja vel, men det er ikke godt nok.
Å sørge for at alle sakspapirer er med møteinnkallelsen er administrasjonens ansvar. Henøen sier at problemene er blitt tatt opp flere ganger.
– Nå forventer jeg at det blir orden på dette. Dette er noe som bare skal fungere.
– Det er en klar bestilling fra ordfører til rådmannen?
– Ja, det er det.
Gjennomgår rutiner
Rådmann Anders Skipenes er meget misfornøyd med at datasystemet har sviktet.
– Vi har nå en dialog med systemleverandøren for å få løst problemet.
– Burde dere ikke hatt en manuell sjekk for så sikre at alle papirene ligger ved siden dette er et gjentakende problem?
– Det er ikke så enkelt som det. Men vi ser på våre egne rutiner også, sier Skipenes.